访客机的功能介绍
登记数据检索与统计
用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计。
VIP管理
对于经常来访的人员,访客管理系统,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。
多点数据共享
为了加强对访客身份管理,访客管理系统厂家,对于某些人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享。
网络数据共享功能
对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
访客管理系统都有什么作用
首先,访客管理系统能够扫描仪、剖析很多种多样有效证件,访客管理系统供应商,在其中包含二带身份证件、护照签证等这些各种各样有效证件,访客管理系统多少钱,这儿边的信息内容都能够键入电脑上中,彻底*每人*开展撰写,十分便捷。并且如果是人工服务撰写得话也有将会会出現一些疏漏,可是扫描仪上来的是完全一致的,比人工服务更为准确。次之,访客管理系统的存储量十分大,不必担心会出現满额不可以再次键入的事儿。它能够 存储40人次的材料,每日数能够 储存200个,能够持续应用五年。并且,这种数据信息是不容易丢失和泄漏的,十分安全性。
也有便是它还能够管理方法车子,能够备案车子的信息内容。这样一来,一个访客管理系统就可以替代还几个人工作中,十分划算。
访客机的系统构成
网络支持:访客机支持TCP/IP及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,则访客机就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。
行政管理干部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访特定被访人时可以快速选取。
安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
被访人:被访人可将本单位本人的访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。